也谈机关文书档案管理

■ 何永奎　　随着科学技术的不断进步，改革的不断深入，机关文书档案管理工作也面临着许多亟待解决的问题，只有坚持与时俱进，迎难而上，才能有效加以解决。现结合实际工作，谈谈自己对机关文书档案管理的认识和体会。　　一、机关文书档案管理的重要性　　机关文书档案是机关在行政事务管理活动中产生的，客观记录机关从事行政管理和公共服务活动的原始凭证，是对单位工作业绩和管理活动的历史再现，对于指导现实工作，提高决策科学性和合理性，推动机关各项事业持续发展都具有重大的历史查考价值。　　二、机关文书档案管理存在的主要问题　　一是档案工作意识不强。一些机关单位对档案工作认识不够全面，说起来重要，干起来次要，档案工作部门被边缘化，认为档案工作简单，只需要内勤或文秘人员保存好文件，以备查考，或应付档案检查即可，对档案工作经费投入少，人员配备不足，考核评价机制不健全，没有长远的发展规划。一些内设科室对掌握的文书档案不及时主动移交，而是视为私人资料占为己有，影响了档案收集的完整性。二是档案从业人员整体素质不高。机关单位从事档案管理工作的人员大多是兼职，人员流动性大，工作调动频繁，大多没有经过系统学习培训，缺少专业的档案管理知识，存在归档文件不完整、错乱等现象，严重影响文书档案管理水平的提高。三是档案资源信息利用不多。由于传统原因，档案管理重藏轻用，档案被严格保存和保密，束之高阁，档案人员被动提供服务，忽视了对信息资源的挖掘和利用，没有充分体现文书档案的真正价值。　　三、机关文书档案管理的改进措施　　一是增强档案工作意识。档案工作是机关单位的一项重要的基础性工作，档案工作水平的高度在很大程度上体现了一个单位整体管理水平。在实际工作中，领导要高度重视，积极支持和关心档案工作，档案人员要积极主动做好宣传，不断提升机关工作人员档案意识，争取全体人员对档案工作的理解、重视，形成“人人参与”的全员式档案管理，便于档案工作的深入开展。二是加强队伍专业化建设。建立和完善档案人员考核评价机制，突出正向激励，完善职务晋升、福利待遇等相关制度，激发档案人员干事创业热情。对档案工作人员进行在职教育培训，与时俱进更新知识结构，提高档案人员自身修养，引导其爱岗敬业、甘于奉献，切实履行好档案工作历史责任。有条件的单位可以选拔、引进专业对口的人才，提高档案队伍专业化水平。三是加强档案资源开发利用。建立完善的文书档案检索信息系统，最大限度地开放档案信息资源，提供信息查询服务。根据单位和社会需求，通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合等环节，充分挖掘机关室藏档案的信息资源价值，加强档案编研工作，提供更高层次的档案信息服务，为机关各项业务工作服好务。

胆真大！网上逃犯办港澳通行证，却拿到一张看守所“通行证”
开启潞城智造新征程--潞有智企展播（永盛篇）
孟津县会盟镇加强冬小麦管理
【暖新闻·江西2018】蓝天救援队顶风冒雨持续搜救失联24小时老人获救
晋城市政府召开第30次常务会议
也谈机关文书档案管理
磁县粮食局举行2018年度粮食害虫防治知识培训考试
浙江：重点项目建设加速推进 1-7月完成投资超2000亿
“我与书展10周年”征文活动开启啦！我有大奖，你有故事吗？
刘革安主持召开荷花枫香岗组团控制性详细规划方案设计汇报和论证会
西溪坪街道依法治理项目区域违建
[蒸湘区] 周法清调研社区建设工作
潍坊市国税局局长王衍明2017年度突出工作
九原区卫计局多举措改进工作作风提升服务质量
蚌山区常态化推进文明城区建设
贫困母子从漏雨老房搬进新砖房圆了新房梦露笑容
淅川县毛堂乡老沟小学德育社团活动纪实
三名争创|阳明中学肖立老师获得浙江省物理优质课评比一等奖
发展学前教育第三轮三年行动计划出炉三年后，我市普惠性幼儿园占比超九成
省环保督察组转办第24批信访件