恩泽医疗中心:十年坚持“无会日”制度

近日,台州医院一部门在院内平台上提交了一份“工作协调会”申请,却被告知当天是星期一,属于医院的“无会日”,原则上不能召开5人以上的会议。
为精简会议,提高工作效率,把更多的时间留给临床一线,早在2009年,台州恩泽医疗中心(集团)就以文件形式规定:每周一和周四上午确定为全集团(含下属医院)无会工作日,在这两天,集团和各医院原则上不得召开5人以上各类会议。如果确因特殊原因需在无会工作日期间召开会议,必须向集团递交会议方案,并经集团主任审批后方可组织召开。
2013年,恩泽医疗中心(集团)开发了“会议申请系统”,进一步严格各类会议审批,通过审批后才能申请到会议室。并要求提高会议效率,能合并的尽量合并,能分议题讨论的,相关人员只需参加相应的讨论即可。
恩泽医疗中心还规定,除了党工委会议、中心主任会议、月运营分析会外,各部门组织召开的各类专项会议,如财务工作会议、医疗工作会议、护理工作会议,一般需控制在12人以内。
恩泽医疗中心总部在临海,而恩泽妇产医院、恩泽医院和路桥医院则在椒江区和路桥区。2017年,恩泽医疗中心开通了远程视频会议系统,运用该系统可以轻松地召集临海、椒江和路桥三地医院相关部门开会,节省往来奔波的时间。

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