南湖区司法局四举措促进司法行政档案管理工作

近日，南湖区司法局被评为区2017年优秀档案归档整理单位。近年来，南湖区司法局严格按照省司法行政系统档案管理的规定和市、区档案局对档案工作要求，认真做好司法行政档案工作，完善档案工作的规范化、制度化、标准化，是省一级档案工作目标管理认定单位、省级示范数字档案室。　　
一是领导重视，统一档案管理意识。将司法行政档案工作纳入单位年度工作计划，确定分管领导，落实专人负责，实现档案工作管理的规范化。
二是依法管档，加强档案管理监督。坚持统一规划、安全保密、真实完整的基本原则，对电子文件传输、保存、利用到销毁实现全过程管理，对借阅纸质档案进行统一登记管理，对重要档案文件配置专柜保管。同时编制纸质、电子归档目录，实现目录和全文数字化。2017年，完成全省“最多跑一次”相关行政审批事项文件资料归档范围和保管期限的规定。　　
三是分类归档，提高档案管理水平。按照“年度—机构--保管期限”，以“件”为单位进行文件级整理，同时，按年度编制案卷目录，建立文件级电子目录数据库，使档案分类准确、目录清楚、装订整齐，切实维护档案的真实性和严肃性。全面加强管理人员的专业素质建设，提高档案管理人员的信息化水平，并与专业档案服务机构签订服务合同，实现专业化管理。

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