市城建档案馆顺利实现进馆城建档案 同步数字化

伴随着新的《建设工程文件归档规范》(gb/t 50328-2014)的实施,宿州市城建档案馆加快推进档案数字化建设,较好地实现了进馆档案的同步数字化,受到了上级领导、业务主管部门以及工程建设单位的好评。
2017年,宿州市城建档案馆对建馆之初移交的市建筑设计院1982年到1999年跨度近20年的694个工程项目的底图进行了整理扫描,已完成了馆藏档案的数字化加工。同时,按照《建设电子文件与电子档案管理规范》cjj/t 117的规定,宿州市城建档案馆积极开展电子文件归档管理的工作。按照存量数字化和增量电子化的要求,把每一个建设工程项目已成功上传的电子档案,及时导入新的软件管理系统,继而与硬件机房实行数据挂接,添加、完善查询目录,全面提高档案管理水平。
市城建档案管理系统的应用,促使纸质档案与电子档案的同步接收工作顺利开展,解决了后续新增档案的数字化难题,使档案的一般查询利用工作可完全脱离纸质档案,依托电子档案进行信息化检索、利用,实现了档案信息资源的有效共享,为城建档案查借阅利用提供了优质高效的服务。
 
                             戴雪艳供稿    

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