市公管局集结各方力量 积极做好档案移交工作

一直以来，市公管局领导高度重视档案管理工作，随着各单位进场交易项目数量不断增加，琅琊、南谯两区交易项目归入市交易平台统一招标和归档管理，导致市交易中心档案库房难以容纳日益增加的纸质档案。市公管局立即组织相关人员召开专题会议，研究档案管理工作应对措施。会议研究，一是要继续接收后续已完成开标的项目档案，做到一个都不能少。二是立即与市档案局（馆）联系，协商库存档案移交进馆工作。三是积极探索电子档案管理办法，寻找新的、更好的档案管理新模式。
一、快速反应，主动上门对接档案移交事宜
为积极落实会议要求，分管副局长亲自带队，赴市档案局（馆）协调档案移交工作。主动汇报，成效显著。接洽中，我局主动汇报了历年来共接收项目档案约40000余卷，接待档案调阅者500余人次，复制利用档案资料38000多页。在2013年和2016年，先后两次与市档案局联合发文施行《滁州市招标投标项目档案管理办法》和《滁州市招标投标项目档案整理规范》，文件有效的规范和统一了全市公共资源交易分中心的项目档案管理工作。互帮互助，化解难题。市档案局（馆）对我局档案工作充分肯定，并给予大力支持，同意接收我局历年来形成的被列为长期和永久保存的项目档案，此举有效的解决了我局档案库存压力。
二、再动员、再部署，合力打好档案移交“攻坚战”
分管副局长要求市交易中心要高度重视此次项目档案移交工作，这项工作是展示我局招标投标工作成果的结晶，是招标项目案件可追溯的有效法律依据。多方联动，快速集结。17家招标代理机构获悉市交易中心即将开展项目档案移交进馆工作，主动请缨，积极支援，各公司抽调精兵强将共17名。分工明确，责任到人。安排市交易中心主任、副主任负责档案移交协调工作，档案管理人员负责现场具体档案整理和移交工作，招标代理机构人员负责档案整理工作。及时补给，保障有力。综合业务科负责档案移交工作中需要采购的设备、装具、耗材和保障搬运交通工具等，有力为档案移交工作提供后勤保障。
经过68天的努力，现已对2008年-2013年的24000余卷项目档案完成整理移交工作，剩余年度的档案工作正在有序的推进。此次项目档案移交工作在我局及市档案局有关领导的高度重视和精心安排部署下，做到了干前有计划，干中讲方法，干后出成绩的精准决策。为项目档案移交工作铺平了道路，打下了坚实的基础，为今后继续做好项目档案工作注入一剂“强心针”。

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