马鞍山市电子档案资源建设驶入快车道

近日，马鞍山市电子档案移交进馆工作传来好消息：1-6月份，全市各进馆单位通过“马鞍山市档案管理统一平台”向市档案馆移交了248个批次共计12369件电子档案，通过工作人员审核接收进馆的达到8151件，较去年同期增长28%，馆藏电子档案总量达到73085件，一个程序规范、标准统一、运转高效的电子档案移交进馆工作机制已然形成，马鞍山市电子档案资源建设驶入了快车道。
“马鞍山市档案管理统一平台”是马鞍山市信息化建设重点项目，该平台充分利用市电子政务专网和市档案局基础网络，以档案馆室一体化为目标,以全市电子政务平台产生的电子公文为主要资源，将其中具有保存价值的电子公文与应归档的纸质文件一并整理，通过在线移交电子档案的方式进行数字化管理和开发利用，实现全市党政机关档案资源的整合与共享。自2012年平台正式运行以来，马鞍山市档案局通过对所有档案进馆单位开展“双随机”档案执法检查、定期制发移交情况通报、电子档案移交情况纳入年度档案工作目标考核等措施加强督促监管；通过集中授课、一对一操作辅导、网络群实时指导等形式加强业务培训；通过要求平台开发公司专人负责系统运维、指定专人在规定时间内审核接收等措施确保了移交工作的快速响应和质量稳定。通过长期不懈的埋首耕耘，“马鞍山市档案管理统一平台”已在全市各级党政机关单位及档案进馆单位全面规范应用，并于近两年迎来进馆数量的“井喷式增长”，电子档案资源建设顺利驶入发展“快车道”。
下一步，马鞍山市档案局将在继续保持电子档案移交进馆数量快速稳定增长的基础上，进一步探索馆藏电子档案在全市党政机关及进馆单位间的共享利用，创造档案资源在信息化时代“收、管、存、用”的新模式。

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