内江市档案局通报年度文件材料归档审查情况

为保障市直单位文件材料及时归档，确保新规则执行首年新旧规则有效衔接，2017年10月-11月，内江市档案局组织开展市直单位归档文件材料审查。近日，对2016年度文件材料归档审查情况进行了专项通报。
审查采用书面审查归档文件目录及档案实体1盒的方式进行，从通报情况看，各单位归档完成情况总体较好，大多数单位归档较为及时，适用新规则较为准确，完成归档单位93个，其中55个单位采用了与新规则执行相适应的档案管理软件《数字档案室管理系统》完成档案著录，内江高新区、内江市城乡规划局等11个单位在完成归档的同时，对纸质档案进行了全文数字化，并同步批量挂接进档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案“双套制”管理，为档案查阅利用及移交进馆奠定了良好工作基础。通报同时指出，个别单位归档整理时间滞后、文件材料收集不够齐全、新规则整理不够规范等具体问题。
针对下一步工作，市档案局提出工作要求，要进一步加强档案工作领导，强化档案工作管理，建立健全单位内设机构文件材料形成及移交制度，准确把握档案收集范围和整理标准，确保档案收集齐全，及时归档。通报最后对完成年度文件材料归档的93个单位名单进行了公布。（市档案局指导科）

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