档案安全 警钟长鸣——含山县档案馆始终崩紧“安全第一”这根弦

县档案馆为贯彻落实“安全第一，预防为主”方针，牢牢抓住“安全责任重于泰山”理念，坚持不懈强化档案管护，确保馆藏档案完整和安全。
落实责任，建章立制，把档案安全摆在首位。为了将县档案馆及全县档案安全管护工作责任分解落实到位，成立了许瑞湖局长为组长、两位副局长为副组长的档案安全工作领导小组，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制，明确责任，传导压力，使责任分解落实。
配备了爱岗敬业的高素质专职库房管理员，同时实行库房管理a、b岗制。将安全工作纳入议事范围，年初在确保安全无虞同时谋划考虑事业发展，如今年解决了电源增容监控和灭火器更换等安全隐患。加强平时值班，实行领导在岗带班和节假日值班制度，成立汛期和冬季档案安全应急管理小组，对档案实行全方位、长时效监管。先后建立《档案安全保管制度》、《档案库房值班制度》、《档案资料查阅利用制度》、《数字化加工安全保密协议制度》等有关档案安全工作制度，对档案安全实行最严格最科学的管理。
预防为主，排查风险，人防物防技防多措并举。人防上，开展全员消防安全知识培训。在汛期、高温和冬季等高危季节时段，要求各镇各单位加强档案安全应急管理。物防上，空调、去湿机确保正常运行。每年更换防霉虫剂，对库房内温湿情况坚持记录备案，使用防光窗帘，检查并适时更新消防设施，今年投入5600元将原有干粉灭火器全部更换为高压二氧化碳气体灭火器。技防上，在馆外和库房走廊全部安装红外摄像头，全天候无死角实施监控。今年投资6万元对查阅中心进行了隔离改造，对查档中心、五楼数字化加工场所安装全方位监控，添置档案信息化设备。
源头管控，保持长效，超前规避事故风险。定期对档案的数量、质量、霉变情况进行抽查，对馆藏档案进行清查，发现问题及时整改。近日对馆藏档案进行了一次全面自查，无丢失、霉变、褪色、虫蛀、污损等现象。实行各单位到期档案按时移交制度，每年下达各单位满十年到期档案移交进馆计划。实行重大民生档案登记备案制度。严格查阅档案利用，杜绝档案泄密。明确专人负责保密计算机的管理，实施断网，限制外设。
警钟长鸣，推动档案安全警示教育常态化。完善各项档案制度，制定档案安全应急预案，建立突发事件应急机制，做到档案安全有章可循。在档案行政执法检查、项目档案验收、档案员教育培训等工作中，把“八防”措施和安全隐患排查作为重要内容，真督实查，着力提高档案安全工作的规范化、制度化水平。
争取支持，加大投入，稳步开展重点工作。为满足未来30年档案事业发展的需要，拟在预留用地基础上新扩建3700平方米，以国家县级一类档案馆标准扩建新档案馆。县发改委已对“含山县档案馆扩建工程”立项，项目可研及初步设计已完成，力争2019年实施。
积极争取党委政府的重视支持，加大对档案信息化建设的投入，保障档案安全和长效。从2016年开始，全力推进数字档案馆建设，已拨付数字化扫描资金347万元开展馆藏档案数字化。连续两年投入近350万元对软硬件进行全面改造升级，数字档案馆建设取得可喜成绩，可望2020年前申请国家数字档案馆测试。

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