如何推进基层党建档案管理的信息化进程

■ 钟心怡
对于基层党组织来说，科学性的党建档案管理对于全面掌握党员队伍情况、规范党员教育管理、总结和规划党组织发展、增强基层党组织创造力、凝聚力和战斗力具有关键作用。
早在2009年，《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》便指出，要“推进基层党组织工作信息化”。如今，基层党务工作基本实现电子化办公，但作为党建信息专门载体的档案管理工作，大多还停留在比较粗浅的信息化水平阶段。日常工作中，常出现档案难查找、档案丢失甚至过度依赖“翻箱倒柜”找档案的方式，不仅降低了党建档案管理的工作效率，而且影响党建工作水平信息化进程。
加快基层党建档案管理的信息化进程具体可以从以下几个方面着手。
一、认识档案管理的重要性，提高信息化意识
从根本上说，党建档案管理信息化水平不高，源于基层党组织对于档案管理不够重视。领导干部平日忙于工作，忽视了对党建工作的总结归档；党务干部认为档案意义不大，堆在一旁置之不理，往往到了工作总结时间点，才手忙脚乱地查档归档。这样的工作认知模式很大程度上影响了档案管理信息化的日常建设，即使有信息化设备也无法充分有效运用起来。因此，从领导干部到普通党员，都要形成重视党建档案管理、提高信息化水平的意识，加强相关专业人才培养和制度建设，将这项工作真正融入党建工作中，提高党建工作水平。
二、充分利用档案管理平台，细化党建数据库
随着全国党员管理信息系统的开通，基层党组织工作中的党组织关系转接、党组织活动管理、党员和党组织数据统计分析等工作皆可通过智能化系统进行，基层党建档案管理工作要充分利用这一系统的便利性，在条件成熟时，也可以搭建起符合组织特征的内部档案管理信息平台，将党员个人信息及组织生活会等信息分门别类地录入平台，统一进行电子化归档，变传统的纸质档案为电子档案，形成较为细化的基层党建工作数据库，将党建档案放进“云”库房，为未来及时调取、分析等打下基础。在这个过程中，相关人员应加强安全保密意识，防止党建档案丢失泄露。
三、注重档案信息日常维护，推进党建档案信息化
不少档案管理人员完成归档工作后便不再“过问”档案，而档案管理信息化的一大亮点便是让档案“活”起来。通过数据清理、分析等，了解掌握党组织日常工作的现状、进展及成效。推进档案管理信息化，最终目的就是服务党建、发展党建，因此要注重日常的档案分析、整理、更新，改变过去“重收藏、轻利用”的现象。
随着数字化时代的不断深化，基层党建档案管理工作要保持科学性、专业性，必须结合实际推进信息化进程，让档案管理在党建工作中发挥更大的作用，服务基层党建。

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