黑河市邮政管理局多措并举强化档案规范化管理

为推动档案工作有序开展,近日,市邮政管理局多举措强化档案工作规范化管理。
一是完善档案管理工作领导小组。除负责档案管理和档案安全工作的专职人员外,新增一个负责档案出入库记录、归档零散材料的档案辅助管理人员,并明确档案员的相关责任,不断强化档案责任意识。二是健全档案规章制度。在原有制度基础上,结合我局实际情况,制定了收发文、会议记录、声像视频、会计、人事档案管理标准,完善了《档案员工作标准》《收集整理管理标准》《归档借阅管理标准》《档案安全保密管理标准》等一系列的标准和规范,使档案工作做到有章可循,全面提高档案管理水平。三是加强档案知识宣传。组织档案知识竞赛,开展网络查询培训,集中学习档案专家讲课视频等,增强专、兼职档案员建立档案意识的同时,保证了档案生成、收集、管理、利用各环节的畅通。

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