鹤壁市档案局推广“一站式服务”新举措

鹤壁市档案局推广“一站式服务”新举措
今年来，鹤壁市档案局不断创新服务理念，积极探索“一站式服务”新模式，为基层单位档案工作提供高效便捷的服务。
探索业务指导“一站式服务”新模式。对到期应该移交档案，撤销、合并单位的档案，改变以往单一指导，推行业务指导科、收集编研科和保管利用科三科同时上门指导。使立档单位档案管理人员对文书档案的收集整理归档、编研材料、档案编目等工作流程有了系统的了解，同时确保指导口径一致，与今后正式移交进馆相符，避免重复劳动，确保每年归档任务保质保量完成。
开启“一站式服务”绿色通道。对于业务不熟和新上岗未培训档案员，以往大多是通过现场指导或通过电话、网络等方式进行，在实践过程中，会出现解释不清、沟通不及时造成档案移交拖延、停滞等问题。为此，市档案局对业务示范室、档案整理室等技术用房，扫描仪、装订机、缝纫机等档案设备以及档案软件系统向全市市直机关免费开放使用；立档单位档案管理员可以到档案局进行小范围实地培训学习，通过实际操作，做到了理论和实践相结合，快速提高业务水平和工作能力，保证立档单位档案及时整理归档并扫描挂接。
2018/5/7

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