东营区档案馆“四化合一”启动档案清点工作
1月22日，东营区档案局全面启动馆藏档案清点工作,对库房档案、照片、图书资料等进行全面梳理和登记清查。档案清点工作为期2个月，能为进一步完善馆藏档案信息台账和推进档案数字化建设提供准确的数据，也为创建国家数字档案馆和建设智慧档案馆打下坚实的基础。
一是坚持“精准化”清点。成立4个工作小组，遵循由上到下、由简到繁进行“地毯式”清点，按照全宗、门类和年度分类，逐格逐项填写清楚，消除统计误差，对清点完整无误的档案资料设置“二维码”。二是坚持“精确化”排序。对清点中出现的各种问题，如：空号、重号、漏号等情况进行仔细核对并做好标注，严格做到“一档一号”，保持档案资料连贯有序。三是坚持“精密化”登记。对库房中未登记在册、登记不全或破损急需修复的档案进行说明并做好登记，为档案裱糊和修复做好准备。四是坚持“精细化”管理。对清点后的档案库房做好卫生清理，对每一卷（件）档案进行除尘保护，及时投放档案保护药品，做到不留灰尘，不留死角。
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